О порядке оформления российского заграничного паспорта

В соответствии с Административным регламентом (вступил в силу 20.03.2009 г.) консульский отдел Посольства России в Азербайджане осуществляет государственную функцию по оформлению и выдаче паспорта (заграничного паспорта), удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации.

Административным регламентом в обязательном порядке предусматривается направление на согласование в Консульский департамент МИД России всех заявлений о выдаче паспортов, принятых от проживающих за рубежом российских граждан, достигших 14-летнего возраста, в т.ч. состоящих на консульском учете.

Загранпаспорт с истекшим сроком действия не является документом, удостоверяющим личность российского гражданина. Обращаем внимание, что в случае отсутствия действительного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации (например, если загранпаспорт, внутренний паспорт РФ просрочен, утрачен или испорчен), заявление на получение загранпаспорта принимается только после проверки наличия у заявителя российского гражданства. К заявлению о выдаче загранпаспорта взамен утраченного прилагается документ (протокол, справка и т.д.), выданный компетентным органом страны пребывания, подтверждающий факт обращения заявителя по поводу утраты паспорта.

Оформление нового загранпаспорта взамен прежнего с истекшим сроком действия при отсутствии действительного внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации производится по факту подтверждения наличия российского гражданства.

Срок оформления нового заграничного паспорта составляет до 3-х месяцев с момента предоставления в консульский отдел всех необходимых документов.

Оформление заграничного паспорта производится только при личном обращении заявителя в консульский отдел.

ВНИМАНИЕ!

Комплект документов на оформление нового загранпаспорта принимается за полгода до истечения срока действия прежнего паспорта.

В соответствии с тарифом консульских сборов установлены государственные пошлины (консульские сборы) в следующих размерах:

• 16,1 манат – за выдачу загранпаспорта;

• 8,0 манат – за выдачу загранпаспорта несовершеннолетнему гражданину РФ (до 14 лет);

• 16,1 манат – за внесение сведений о несовершеннолетнем ребенке, гражданине РФ, до 14 лет в загранпаспорт родителя; • 8,8 манат – за постановку на консульский учет лиц, снявшихся с регистрационного учета по месту жительства в Российской Федерации.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ

Для оформления заграничного паспорта гражданин Российской Федерации, достигший 18-летнего возраста, представляет в консульский отдел следующие документы:

1. Заполненное заявление об оформлении заграничного паспорта установленного образца (см. приложение №1).

Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами). Указанные в заявлении сведения должны быть исчерпывающими. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

2. Личные фотографии, в цветном исполнении размером 35 х 45 мм на светлом однотонном фоне на матовой бумаге с четким изображением лица строго анфас без головного убора. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стёкол, а также отдельные фотографии на детей (в случаях, если заявитель просит выдать им паспорта):

- в количестве 6 шт.

3. Основной документ (действительный), удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации:

¬ загранпаспорт – оригинал и ксерокопия страницы 3 и страницы с фото;

¬ внутренний паспорт – оригинал и ксерокопия 2, 3, 5 стр.

4. Документ о регистрации иностранного гражданина на территории Азербайджана, его нотариально заверенный перевод на русский язык (для постоянно проживающих в Азербайджане – удостоверение личности гражданина Азербайджана);

5. При изменении фамилии дополнительно предоставляется соответствующий документ установленного образца (свидетельство о заключении/расторжении брака, справка из органов ЗАГС об изменении фамилии, имени, отчества – оригинал и копия, заверенная у нотариуса). Если документ на иностранном языке, также предоставляется нотариально заверенный перевод на русский язык.

6. Документ об оплате государственной пошлины - консульского сбора, предусмотренного законодательством Российской Федерации. Квитанция выдается в кассе консульского отдела после оплаты консульского сбора за оформление паспорта.

ВНИМАНИЕ!

За достоверность предоставленных документов, сведений и фотографий заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В российский загранпаспорт родителя могут быть также внесены сведения о несовершеннолетнем ребенке (до 14 лет), являющимся гражданином РФ. Для этого необходимо представить следующие документы:

1. Свидетельство о рождении ребенка, не достигшего возраста 14 лет, предусмотренные законодательством Российской Федерации документы, удостоверяющие наличие у ребенка гражданства Российской Федерации (штамп в свидетельстве о рождении, либо вкладыш к свидетельству о рождении о наличии российского гражданства). Если гражданство оформлялось в России, а штамп в свидетельстве о рождении, либо вкладыш о наличии российского гражданства отсутствует, представляется письмо-ответ из органов ФМС России о подтверждении гражданства РФ;

2. Паспорта родителей (оригиналы и копии);

3. 2 фотографии ребенка 35x45 мм (цветные, матовые, на светлом фоне);

4. 1 фотография родителя.

Для граждан, имеющих внутренний паспорт РФ:

• Обмен загранпаспорта на новую фамилию после заключения брака возможен только после переоформления по месту регистрации внутреннего паспорта гражданина РФ. Гражданин имеет право получить загранпаспорт на новую фамилию (после обмена внутреннего паспорта) как в территориальном органе ФМС по месту регистрации, так и в консульском отделе Посольства.

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕМУ ГРАЖДАНИНУ РФ

В соответствии с Административным регламентом паспорт гражданину Российской Федерации с 1 месяца его рождения и до достижения возраста 18 лет выдается по заявлению одного из родителей (усыновителя, опекуна или попечителя). С 14 лет наличие у ребенка отдельного загранпаспорта обязательно.

Для оформления паспорта несовершеннолетнему ребёнку заявитель представляет в консульский отдел нижеследующий комплект документов:

1. Заполненное одним из родителей (усыновителем, опекуном или попечителем) - заявление об оформлении заграничного паспорта установленного образца. При этом в заявлении указываются сведения о заявителе без заполнения пп. 10-13, а в п. 14 указываются сведения о гражданине, которому оформляется паспорт;

2. Свидетельство о рождении ребенка, предусмотренные законодательством Российской Федерации документы, удостоверяющие наличие у ребенка гражданства Российской Федерации (штамп в свидетельстве о рождении, либо вкладыш к свидетельству о рождении о наличии российского гражданства). Если документ на иностранном языке, то предоставляется нотариально заверенный перевод на русский язык;

3. Основной документ, удостоверяющий личность ребенка в возрасте от 14 до 18 лет:

– внутренний паспорт РФ – если ребенок имеет постоянную регистрацию в России (оригинал и копию);

– загранпаспорт родителя, в который внесены сведения о ребенке или собственный загранпаспорт ребенка, если он был оформлен ранее (оригинал и копию);

- внутренний паспорт РФ родителя (либо внутренний паспорт гражданина Азербайджана с нотариально заверенным переводом на русский язык).

4. – 6 фотографий ребенка и 3 фотографии родителя (для детей с 14 до 18 лет), который подает заявление о выдаче паспорта.

¬ 4 фотографии ребенка и 1 фотография родителя (для детей до 14 лет)

Фотографии должны быть выполнены в цветном исполнении размером 35 x 45 мм на светлом однотонном фоне, на матовой бумаге с четким изображением лица строго анфас без головного убора. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стёкол;

5. Если заявитель является опекуном, предоставляется решение суда об установлении опекунства;

Примечание:

• в заявлении нужно указать фамилию заявителя, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся), пол, дату и место рождения, место жительства, место работы (службы, учебы);

• в п. 5 указывается адрес места постоянного жительства (регистрации) в Российской Федерации или в Азербайджане (для лиц, постоянно проживающих в Азербайджане);

• в п. 7 указываются данные заграничного паспорта заявителя;

• пп. 10-13 не заполняются, а в п. 14 указываются сведения о ребёнке, которому оформляется паспорт;

• в п. 15 сначала указываются полные названия (без сокращений) и подробные адреса организации, где сейчас работает (учится) заявитель. Затем, указывается место учёбы (работы) ребёнка в настоящее время. Если заявитель или ребёнок не учится и не работает, то указать с какого момента, а потом "временно не учится (не работает)" и адрес проживания в данный момент.

• в п. 16 указываются данные внутреннего паспорта заявителя. Данные других документов указывать не нужно (поле не заполняется). Для граждан, находящихся в Азербайджане временно, указание данных внутреннего паспорта обязательно.

ВНИМАНИЕ:

Согласно внесенным в 2009 году в Закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» изменениям, срок действия выдаваемых по желанию граждан биометрических заграничных паспортов составляет 10 лет.

Наряду с этим, по желанию граждан они могут быть документированы обычными общегражданскими заграничными паспортами сроком действия на 5 лет.

В настоящее время российские граждане, находящиеся на территории Азербайджанской Республики, могут оформить биометрические заграничные паспорта только на территории Российской Федерации.

Консульский отдел Посольства России в Азербайджане продолжит выдавать пятилетние заграничные паспорта. Прием документов на биометрические заграничные паспорта будет осуществляться после установки в Консульском отделе специального технического оборудования (орентировочно в 2011 году).

БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ на оформление заграничного паспорта

Административный регламент по оформлению и выдаче заграничного паспорта