Постановка на консульский учет граждан Российской Федерации, прибывших на территорию консульского округа для проживания, осуществляется на основании заявления, которое подается лично в консульский отдел Посольства.

При постановке на учет граждане предъявляют паспорта и представляют одну фотографию, подписанную на обороте). В паспортах проставляется штамп “Принят на учет” (дата, подпись, печать).

Снятие с консульского учета граждан, проживавших в консульском округе, осуществляется по их письменным заявлениям в произвольной форме и состоит в проставлении консулом в загранпаспортах граждан штампа “Снят с учета за выездом в..."

Консульский департамент МИД России настоятельно рекомендует вставать на консульский учет. Данная процедура позволит решать многие вопросы, не выезжая в Россию, а также облегчит возвращение на Родину. Такая форма консульского обеспечения своих граждан за границей существует в практике многих государств.

Прежде всего, консульский учет свидетельствует о длительном пребывании на территории Азербайджана, в отдельных случаях он может помочь в установлении личности. Отметка о консульском учете требуется при оформлении регистрации в МВД и Государственной миграционной службе Азербайджанской Республики, а также необходима для получения виз в Посольствах иностранных государств; при утере документов консульский учет значительно ускоряет процедуру их восстановления.